Rynek zmienia się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej, a firmy inwestujące w rozwój kompetencji swoich pracowników łatwiej budują trwałą przewagę konkurencyjną. Warto sprawdzić, jak skutecznie wzmacniać potencjał zespołu, nie obciążając nadmiernie budżetu szkoleniowego. Pomocne mogą być programy unijne finansujące rozwój kompetencji pracowników oraz kadry zarządzającej.
Firmy z sektora MŚP, które planują inwestycje w rozwój zespołu, mają dziś do dyspozycji szeroki wachlarz dotacji unijnych. Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS) oraz regionalne programy operacyjne, takie jak Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska (FEDS), otwierają przedsiębiorcom dostęp do dofinansowania szkoleń i usług doradczych. Warto poznać obie ścieżki wsparcia, ponieważ ich odpowiednie wykorzystanie pozwala sfinansować kompleksowy program rozwoju kompetencji w przedsiębiorstwie.
Szkolenia z zakresu AI, automatyzacji i rozwoju kompetencji
Na poziomie krajowym przedsiębiorcy mogą korzystać z dwóch głównych programów wsparcia. Pierwszy opiera się na systemie Sektorowych Rad ds. Kompetencji, drugi natomiast koncentruje się na rozwoju kompetencji związanych z automatyzacją procesów oraz wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
W skład każdej Sektorowej Rady ds. Kompetencji wchodzą eksperci reprezentujący pracodawców, pracowników, uczelnie oraz firmy szkoleniowe. Wspólnie analizują oni luki kompetencyjne występujące w poszczególnych branżach, zarówno obecnie, jak i w perspektywie kolejnych lat, a następnie opracowują rekomendacje dotyczące kształcenia i szkoleń. System obejmuje obecnie 29 sektorów – od IT, bankowości i cyberbezpieczeństwa, przez komunikację marketingową i gaming, aż po budownictwo i opiekę zdrowotną. Rekomendacje rad mają bezpośredni wpływ na zakres szkoleń objętych dofinansowaniem.
Na realizację tego wsparcia Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości przeznaczyła ponad 360 mln zł w ramach konkursu „Kluczowe kompetencje dla sektorów”, wybierając 26 operatorów odpowiedzialnych za obsługę poszczególnych branż.
Szkolenia i usługi doradcze realizowane są za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Przedsiębiorca samodzielnie wybiera dostawcę usługi, termin oraz formę realizacji, jednak zakres szkolenia powinien wynikać z aktualnych rekomendacji właściwej rady sektorowej. Ze wsparcia mogą korzystać pracownicy oraz właściciele mikro, małych, średnich, a także dużych przedsiębiorstw. Wkład własny może zostać wniesiony w formie finansowej, wynagrodzeń pracowników delegowanych na szkolenie lub w formule mieszanej.
Kolejną możliwością dla sektora MŚP jest ogólnopolski program PARP „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej” o wartości blisko 80 mln zł, realizowany przez operatorów w sześciu makroregionach kraju. Środki można przeznaczyć na szkolenia, mentoring i coaching z zakresu automatyzacji procesów biznesowych i produkcyjnych, sztucznej inteligencji, robotyzacji czy integracji systemów. Program finansuje również usługi doradcze wspierające diagnozę potrzeb przedsiębiorstwa oraz przygotowanie planu wdrożenia nowych rozwiązań. W tym kontekście szczególnie istotne stają się praktyczne szkolenia AI dla firm, które pomagają zespołom zrozumieć możliwości nowych narzędzi i wykorzystać je w codziennej pracy w sposób uporządkowany oraz zgodny z potrzebami organizacji.
Poziom dofinansowania sięga 83% kosztów usług rozwojowych i może wynieść nawet 22 285 zł na uczestnika oraz do 222 850 zł na przedsiębiorstwo. Wsparcie może objąć pracowników, właścicieli pełniących funkcje kierownicze oraz osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.
Dotacje na szkolenia w regionach
Uzupełnieniem oferty krajowej są programy regionalne zarządzane przez samorządy wojewódzkie i wybranych operatorów. Przykładem jest realizowany od 2024 roku na Dolnym Śląsku projekt „Dotacje na usługi rozwojowe dla dolnośląskich firm” (działanie 7.4A FEDS), prowadzony przez kilka agencji rozwoju regionalnego. Projekt potrwa do końca 2028 roku i obejmie wsparciem ponad 14 tys. osób pracujących w blisko 3 tys. przedsiębiorstw.
Mechanizm działania jest podobny do programów nadzorowanych przez PARP. Przedsiębiorca samodzielnie wybiera usługę szkoleniową z Bazy Usług Rozwojowych, a następnie ubiega się o jej dofinansowanie. Standardowy poziom wsparcia wynosi 50%, jednak może wzrosnąć nawet do 70% wartości usługi. Wyższe dofinansowanie przysługuje m.in. mikroprzedsiębiorstwom i małym firmom, przedsiębiorstwom działającym w obszarach inteligentnych specjalizacji regionu oraz uczestnikom szkoleń prowadzących do uzyskania kwalifikacji ujętych w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji. Dodatkowe preferencje przewidziano również dla szkoleń skierowanych do osób z niepełnosprawnościami oraz pracowników w wieku 50+.
Maksymalna wartość dofinansowania na jedno przedsiębiorstwo wynosi 28 tys. zł dla firm z sektora MŚP oraz 100 tys. zł dla dużych przedsiębiorstw.
Dwie ścieżki wsparcia, jeden cel
Programy krajowe realizowane przez PARP oraz programy regionalne nie wykluczają się. Przeciwnie, mogą wzajemnie się uzupełniać i stanowić element spójnej strategii rozwoju kompetencji pracowników.
Warto już dziś przeanalizować potrzeby szkoleniowe organizacji, określić kompetencje wymagające wzmocnienia oraz sprawdzić, które źródła finansowania najlepiej odpowiadają planom rozwojowym firmy. Dobrze zaplanowany rozwój kompetencji pracowników pozwala połączyć cele biznesowe z realnymi potrzebami zespołu, a jednocześnie wykorzystać dostępne formy dofinansowania w bardziej strategiczny sposób. Odpowiednio zaplanowane działania mogą znacząco ograniczyć koszty szkoleń, wspierając transformację cyfrową i długofalowy rozwój przedsiębiorstwa.
Nasza firma od lat realizuje kompleksowe programy szkoleniowe i doradcze wykorzystujące nowoczesne technologie cyfrowe. Chętnie podzielimy się naszym doświadczeniem.