🔍 Czym jest KFS?
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to program wspierający rozwój kompetencji pracowników poprzez dofinansowanie kosztów m.in. szkoleń czy kursów.
Celem KFS jest ułatwienie organizacjom dostosowania się do zmian na rynku pracy i zwiększenie konkurencyjności poprzez inwestycję w ludzi.
Od 1 stycznia 2026 r. zaczynają obowiązywać nowe zasady, w tym obowiązek rejestracji dostawców szkoleń w BUR oraz zmiana poziomu dofinansowania.
Kto może skorzystać?
O dofinansowanie może ubiegać się każdy pracodawca, który zatrudnia:
- Pracowników na umowę o pracę.
- Osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych (np. zlecenie).
- Samozatrudnionych (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą).
💶 Pomoc de minimis i limity wsparcia
Dofinansowanie z KFS jest udzielane w ramach pomocy de minimis.
Oznacza to, że łączna wartość wsparcia publicznego, jaką może otrzymać jedno przedsiębiorstwo, nie może przekroczyć 300 000 euro w okresie trzech lat podatkowych.
W ramach procedury KFS pracodawca musi:
- przedstawić zaświadczenia o otrzymanej dotychczas pomocy de minimis,
- wypełnić odpowiednie formularze PUP,
- wskazać, czy planowane szkolenia nie spowodują przekroczenia dopuszczalnego limitu.
Na etapie planowania warto także sprawdzić, które szkolenia dostępne w ramach KFS najlepiej odpowiadają potrzebom firmy i jednocześnie mieszczą się w obowiązujących zasadach wsparcia. Dzięki temu łatwiej przygotować wniosek spójny zarówno pod względem merytorycznym, jak i formalnym.
🌐 ZASADY I WYPEŁNIANIE WNIOSKU
- Gdzie aplikować: Wniosek składaj do Powiatowego Urzędu Pracy (PUP) właściwego dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności.
- Priorytety: Wniosek musi być zgodny z rocznymi priorytetami KFS.
- Wymóg BUR: Usługi szkoleniowe mogą być realizowane wyłącznie przez instytucje oraz w oparciu o usługi wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
📘 Co można sfinansować z KFS?
Dofinansowanie jest przyznawane m.in. na szkolenia, które wspierają:
- Transformację. Rozwój umiejętności cyfrowych, AI i zielonych w związku z nowymi technologiami.
- Zawody Deficytowe. Kwalifikacje w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie.
- Kultura Pracy. Poprawa komunikacji, zarządzania oraz zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi.
- Sektory Kluczowe. Kwalifikacje w usługach zdrowotnych/opiekuńczych i w przedsiębiorstwach społecznych.
👉 Uwaga: szkolenia miękkie (np. komunikacja, zarządzanie, sprzedaż) mogą być finansowane tylko wtedy, gdy są bezpośrednio związane z wykonywanym zawodem lub wynikają z deficytów kompetencji w danej branży.
⚙️ Co się zmienia od 2026 roku?
1️⃣ Obowiązek rejestracji w Bazie Usług Rozwojowych (BUR)
Od 2026 r. szkolenia finansowane z KFS będą mogły być realizowane wyłącznie przez instytucje wpisane do BUR, prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).
Dotychczasowy Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS) zostanie zlikwidowany.
Dzięki temu pracodawcy zyskają większą pewność, że wybrane szkolenie spełnia wymogi jakościowe i zgodne jest z aktualnymi trendami rynku pracy.
Nasza firma jest wpisana do BUR od 2016 roku!
2️⃣ Nowe poziomy dofinansowania
Od 2026 roku obowiązywać będą niższe poziomy wsparcia:
🟢 mikroprzedsiębiorstwa (do 9 osób): do 90% dofinansowania,
🔵 pozostali pracodawcy: do 70% dofinansowania.
Wcześniej mikroprzedsiębiorcy mogli uzyskać nawet 100%.
Dodatkowo limit wsparcia na uczestnika spada z 300% do 200% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej.
W praktyce nowe zasady KFS 2026 to dobry moment, by uporządkować wszystkie formy dofinansowania szkoleń i sprawdzić, które z nich najlepiej wpisują się w potrzeby organizacji. Taka analiza ułatwia wybór wsparcia dopasowanego nie tylko do budżetu, ale też do celów rozwojowych firmy.
🧭 Jak przygotować się do naboru KFS 2026?
Proces pozyskania środków z KFS może wydawać się złożony, dlatego w Human Partner wspieramy pracodawców na każdym etapie – od pomysłu po rozliczenie projektu.
Wspólnie z nami przygotujesz wniosek bez stresu i z większą szansą na pozytywną decyzję.
Oto jak wygląda współpraca krok po kroku:
- Analiza potrzeb rozwojowych
Pomagamy zdiagnozować, jakie kompetencje są kluczowe dla Twojego zespołu w 2026 roku, zgodnie z kierunkami zmian w branży i priorytetami KFS. - Dobór szkoleń i dopasowanie do priorytetów
Sprawdzamy aktualne priorytety KFS w Twoim powiecie i dobieramy szkolenia z naszej oferty, tak aby zwiększyć szansę na uzyskanie dofinansowania. - Przygotowanie kompletnego wniosku
Wspieramy Cię w opracowaniu i skompletowaniu dokumentacji, pomagamy wypełnić formularze i uzasadnienia oraz wspieramy doradztwem. - Weryfikacja i złożenie wniosku
Nasi eksperci sprawdzają wniosek przed złożeniem – upewniają się, że spełnia wszystkie kryteria formalne i merytoryczne. Pomagamy też w jego złożeniu do właściwego PUP, zgodnie z terminem naboru (zazwyczaj styczeń–marzec). - Opieka nad realizacją i rozliczeniem projektu
Po uzyskaniu dofinansowania czuwamy nad całym procesem – od organizacji szkoleń aż po końcowe rozliczenie środków KFS.
🤝 Oferta Human Partner na 2026 rok
W Human Partner przygotowaliśmy specjalną ofertę szkoleń w pełni zgodną z priorytetami KFS 2026.
Nasze programy obejmują:
- Jak się dogadać– skuteczna komunikacja i współpraca w codziennej pracy
– szkolenie z VR. - Kierowanie zespołem bez stresu – zarządzanie, mediacja i rozwiązywanie konfliktów w praktyce.
- Szacunek i równe traktowanie– jak zapobiegać dyskryminacji i budować inkluzywne środowisko pracy
- Od monologu do dialogu – jak tworzyć kulturę współdecydowania
- Silny zespół, silna firma – kultura współpracy i odporność psychiczna w organizacji
- Cyfrowe narzędzia w pracy – jak usprawnić codzienne zadania dzięki technologiom i AI
- Twój asystent AI w pracy – jak tworzyć i testować agentów wspierających codzienne zadania
- Cyfrowe narzędzia i sztuczna inteligencja w pracy personelu medycznego – jak usprawnić codzienne zadania dzięki technologii
- Asystent AI w ochronie zdrowia – jak tworzyć i wykorzystywać agentów wspierających pracę personelu medycznego
Jeżeli planujesz skorzystać ze wsparcia w ramach aktualnych priorytetów, złóż wniosek KFS z pomocą Human Partner. Pomożemy Ci dobrać odpowiednie szkolenie, uporządkować dokumentację i przygotować cały proces tak, aby był spójny z zasadami naboru na 2026 rok.
📩 Skontaktuj się z nami: biuro@humanpartner.pl lub 697 316 309.
❓ FAQ – Najczęściej zadawane pytania o KFS 2026
1️⃣ Kiedy ruszają nabory wniosków KFS 2026?
Większość powiatowych urzędów pracy ogłasza nabory na przełomie stycznia i lutego 2026 r., ale warto śledzić komunikaty lokalnego PUP – terminy mogą się różnić.
2️⃣ Czy szkolenia online i e-learning mogą być finansowane z KFS?
Tak – KFS dopuszcza różne formy, jeśli szkolenie znajduje się w BUR i spełnia wymogi określone wymogi.
3️⃣ Czy pracodawca może przeszkolić samego siebie?
Nie – KFS finansuje wyłącznie kształcenie pracowników zatrudnionych na umowę o pracę lub zlecenie.
4️⃣ Jak długo trwa rozpatrywanie wniosku KFS?
Zazwyczaj od 4 do 8 tygodni. W przypadku dużego zainteresowania czas ten może się wydłużyć.
5️⃣ Czy trzeba zwracać dofinansowanie, jeśli pracownik odejdzie z firmy?
Zasadniczo nie, jeśli szkolenie zostało przeprowadzone i opłacone zgodnie z umową. Niektóre urzędy mogą jednak wprowadzać dodatkowe zapisy w umowie – warto to sprawdzić przed podpisaniem.
6️⃣ Czy Human Partner pomaga w wypełnieniu wniosku KFS?
Tak. Nasz zespół wspiera pracodawców na każdym etapie – od analizy potrzeb po przygotowanie dokumentacji i realizację szkoleń w modelu BUR.
✍️ Autor:Kamila Kowalska
Wiceprezes Zarządu Human Partner
Ekspertka w zakresie rozwoju kompetencji i funduszy szkoleniowych